Um Ihre bestellten Waren für die Verteilungen bei Marktschwärmer übersichtlich vorzubereiten und zuverlässig packen zu können, finden Sie in Ihrem Erzeugerkonto passende Bestell- und Packlisten dafür.
Wo genau Sie diese herunterladen können und welche verschiedenen Unterlagen Ihnen zur Verfügung gestellt werden, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt:
❶ Klicken Sie in Ihrem Erzeugerkonto links auf 'Verkäufe' um dort den aktuellen Verkaufsstand einsehen zu können. Die Verkäufe werden je nach Verteilungstag gruppiert, sind aber natürlich über 'Details ansehen' auch einzeln aufrufbar.
❷ Möchten Sie bspw. beginnen, die bestellte Ware für die Dienstagsverteilungen zu packen, klicken Sie auf 'Unterlagen herunterladen'. Im darauffolgenden Fenster steht Ihre Packliste in folgenden Formaten zum Download bereit:
ⓘ Die Packliste listet alle Produkte auf, die bei Ihnen bestellt wurden. Sie finden auf den ersten Seiten der Packliste die für den Verteilungstag bestellte Ware, sortiert nach den jeweiligen Produkttypen. Anschließend werden alle Kundenbestellungen in jeweiligen Schwärmereien aufgelistet, mitsamt der dazugehörigen Kundennummer.
Diese Packliste steht Ihnen jederzeit sowohl als PDF, CSV und als Excel-Datei zur Verfügung.
Die PDF hat eine feste Formatierung und lässt sich mit vielen kostenlosen Programmen wie z. B. Foxit Reader oder Adobe Acrobat Reader öffnen sowie problemlos ausdrucken.
Dateien im CSV- und XSL-Format sind ideal, um strukturierte Datensätze auszugeben. Sie können mit den meisten gängigen Office- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie z. B. LibreOffice Calc und FreeOpener geöffnet werden.
TIPP ZUM VORPACKEN: Sie können die Packlisten bereits vor Verkaufsschluss herunterladen, um sich mit genügend Vorlaufzeit auf die Verteilungen vorbereiten. Alle Bestellungen, die nach dem vorzeitigen Download eingehen, finden Sie dann ganz einfach, indem Sie den Datensatz erneut herunterladen und über die Spalte "Zeitpunkt der Bestellung" sortieren.
❸ Durch einen Klick auf 'Bestellübersicht' laden Sie die (vorläufige) Gesamtübersicht Ihrer Kundenbestellungen im PDF-Format herunter. Diese Datei listet nacheinander alle Schwärmereien bzw. Verteilungen, welche an diesem Wochentag stattfinden.
WICHTIG: Das Dokument enthält auch die Kundenbestellungen von allen Erzeugern, deren Produkte Sie vor Ort verteilen werden. Wie Sie bei Marktschwärmer die Anwesenheit bei Verteilungen regeln und angeben können, die bestellten Produkte anderer Erzeuger stellvertretend auszugeben (oder dass Sie von anderen Erzeugern vor Ort vertreten werden), zeigen wir Ihnen in diesem Hilfe-Artikel.
❹ Eine Übersicht über die bestellten Produkte erhalten Sie natürlich auch für jede Verteilung einzeln. Gehen Sie dafür im 'Verkaufsstand' auf 'Details ansehen' der Verteilung und klicken Sie in der folgenden Seite auf 'Bestellschein'.
HINWEIS: Solang ein Verkauf noch läuft, also noch nicht beendet ist, steht an dieser Stelle stattdessen 'Bestellschein temporär'. Mit einem Klick laden Sie auch hier eine Übersicht der zu dieser Verteilung bestellten Produkte samt aller einzeln aufgeführten Kundenbestellungen.