Um Ihre bestellten Waren für die Verteilungen bei Marktschwärmer übersichtlich vorzubereiten und zuverlässig packen zu können, finden Sie in Ihrem Erzeugerkonto passende Bestell- und Packlisten dafür. Wo genau Sie diese herunterladen können und welche verschiedenen Unterlagen Ihnen zur Verfügung gestellt werden, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt.
Sie haben die Möglichkeit Unterlagen für ①einen Verteilungstag oder individuell für ②die Verteilung(en) ihrer Wahl herunterzuladen.
Klicken Sie in Ihrem Erzeugerkonto links auf 'Verkäufe' um dort den aktuellen Verkaufsstand einsehen zu können. Die Verkäufe werden je nach Verteilungstag gruppiert, sind aber natürlich über 'Details ansehen' auch einzeln aufrufbar.
① Packliste für einen Verteilungstag
Möchten Sie zum Beispiel für alle Dienstags-Verteilungen packen, klicken Sie auf "Unterlagen herunterladen". Auf diese Weise werden automatisch alle Verteilungen vom Dienstag in einem Dokument zusammengeführt. Im darauffolgenden Fenster steht Ihre Packliste als PDF-, Excel- oder CSV-Datei zum Herunterladen bereit:
② Packliste für die Verteilungen Ihrer Wahl
Die Packlisten aller von Ihnen individuell ausgewählten Verteilungen werden nun zu einer PDF-Datei zusammengeführt. Achtung: In diesem Fall erhalten Sie die Datei per E-Mail.
ⓘ Die Packliste listet alle Produkte auf, die bei Ihnen bestellt wurden. Je nachdem für welche Verteilungen Sie packen wollten, finden Sie auf der ersten Seite der Liste alle bestellten Produkte für ① den Verteilungstag oder für die ② individuell ausgewählten Verteilungen Ihrer Wahl. Diese sind nach der Produktkategorie sortiert.
Im Anschluss werden alle Kund*innenbestellungen in den jeweiligen Schwärmereien aufgelistet, mitsamt der dazugehörigen Bestellnummer.
Die PDF hat eine feste Formatierung und lässt sich mit vielen kostenlosen Programmen wie z. B. Foxit Reader oder Adobe Acrobat Reader öffnen sowie problemlos ausdrucken.
Dateien im CSV- und XSL-Format sind ideal, um strukturierte Datensätze auszugeben. Sie können mit den meisten gängigen Office- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie z. B. LibreOffice Calc und FreeOpener geöffnet werden.
TIPP ZUM VORPACKEN: Sie können die Packlisten bereits vor Verkaufsschluss herunterladen, um sich mit genügend Vorlaufzeit auf die Verteilungen vorbereiten. Alle Bestellungen, die nach dem vorzeitigen Download eingehen, finden Sie dann ganz einfach, indem Sie den Datensatz erneut herunterladen und über die Spalte "Zeitpunkt der Bestellung" sortieren.
Durch einen Klick auf 'Bestellübersicht' laden Sie die (vorläufige) Gesamtübersicht Ihrer Kundenbestellungen im PDF-Format herunter. Diese Datei listet nacheinander alle Schwärmereien bzw. Verteilungen, welche an diesem Wochentag stattfinden.
WICHTIG: Das Dokument enthält auch die Kundenbestellungen von allen Erzeugern, deren Produkte Sie vor Ort verteilen werden. Wie Sie bei Marktschwärmer die Anwesenheit bei Verteilungen regeln und angeben können, die bestellten Produkte anderer Erzeuger stellvertretend auszugeben (oder dass Sie von anderen Erzeugern vor Ort vertreten werden), zeigen wir Ihnen in diesem Hilfe-Artikel.
Eine Übersicht über die bestellten Produkte erhalten Sie natürlich auch für jede Verteilung einzeln. Gehen Sie dafür im 'Verkaufsstand' auf 'Details ansehen' der Verteilung und klicken Sie in der folgenden Seite auf 'Bestellschein'.
HINWEIS: Solang ein Verkauf noch läuft, also noch nicht beendet ist, steht an dieser Stelle stattdessen 'Bestellschein temporär'. Mit einem Klick laden Sie auch hier eine Übersicht der zu dieser Verteilung bestellten Produkte samt aller einzeln aufgeführten Kundenbestellungen.