Was sind die Aufgaben von Gastgeber*innen? – Marktschwärmer - Häufige Fragen und Antworten

Gastgeber*innen sind das Herz und due Seele der Schwärmereien. Bei ihnen laufen die Fäden zusammen und sie sind Ansprechpartner*innen für Erzeuger*innen, Mitglieder und Presse. Unsere Gastgeber*innen sind für Erzeuger*innen und Mitglieder Gesicht von Marktschwärmer und vertreten unsere Werte vor Erzeuger*innen, Mitgliedern und natürlich auch nach außen zur Presse.n Hier findest Du einige konkrete Aufgaben unserer Gastgeber*innen:

In der Aufbauphase (ca. 2 - 4 Monate):

Gastgeber*innen finden einen Standort in der Nachbarschaft, der für den wöchentlichen Markt für ca. 2,5 bis 3 Stunden kostenfrei zur Verfügung steht.
Gastgeber*innen sprechen mit Erzeuger*innen aus der Region, erklären ihnen das Marktschwärmer-Konzept und laden sie ein teil der Schwärmerei zu werden und sie mit ihren Produkten zu beliefern
Gastgeber*innen sorgen dafür, dass die Schwärmerei bekannt und sich so Mitglieder für die Eröffnung finden
Unsere Gastgeber*innen haben bereits während dem Aufbau Kontakt zu anderen Gastgeber*innen aus ganz Deutschland und arbeiten mit ihnen zusammen und besuchen deren Verteilungen, um die Aufgaben als Gastgeber*in direkt vor Ort kennenzulernen

Diese Presseberichte geben dir einen spannenden Einblick in den Aufbau einer Schwärmerei:

Zeitaufwand während der Aufbauphase: ca. 8-15 Stunden pro Woche.

Wenn die Schwärmerei offen ist:

Unsere Gastgeber*innen sorgen dafür, dass eine aktive Gemeinschaft aus Erzeuger*innen und Mitgliedern aus der Nachbarschaft entsteht, die jede Woche zusammenkommen und in den Austausch treten können. Dabei ist es Aufgabe, der Gastgeber*innen sicher zu stellen, dass die Schwärmereien sich stets im Sinne unserer Netzwerks und unserer Spielregeln entwickelt und sich alle an einer Schwärmerei beteiligten Gruppen an diese halten.
Gastgeber*innen organisieren jede Woche den Online-Verkauf über die Marktschwärmer Online-Plattform und sorgen für eine reibungslose Verteilung vor Ort und bestätigen die Übergabe der Produkte anschließend über die Online-Plattform - dazu gehört u.a. die Stornierung von nicht gelieferten Produkten.
Als Gastgeber*in steht man im ständigen Austausch mit den Erzeuger*innen der Schwärmerei und ist Ansprechpartner*in für deren Fragen bzgl. der Schwärmerei. Außerdem knüpft man immer weiter Kontakte mit neuen Erzeuger*innen, um das Sortiment der Schwärmerei zu erweitern.
Gastgeber*innen bauen langfristig eine echte Gemeinschaft aus Erzeuger*innen und Mitglieder auf. Dafür machen sie weiterhin kontinuierlich Mitglieder-Akquise oder organisieren auch regelmäßig Aktionen wie zum Beispiel Hofbesuche, Verkostungen oder kleine Nachbarschaftsfeste
Unsere Gastgeber*innen treten regelmäßig in den Austausch mit anderen Gastgeber*innen und dem Marktschwärmer Team in Berlin, um ihre Schwärmerei kontinuierlich weiterzuentwickeln und gemeinsam ein Netzwerk zu schaffen.

Diese Presseberichte geben dir einen Einblick in den Schwärmerei-Alltag und den Ablauf einer Verteilung:

Zeitaufwand, wenn die Schwärmerei geöffnet ist: ~8-12 Stunden pro Woche. Wie viele Stunden Du tatsächlich aufwendest, bestimmst Du letztendlich selbst. Eine verbindliche Verfügbarkeit ist lediglich für die 2-3 Stunden vor Ort notwendig.

Mehr Informationen zu den Spielregeln in unseren Schwärmereien findest Du hier.

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